用友U8cloud3.1版本库存管理模块功能介绍

用友U8 cloud 库存管理是企业销售、采购、生产、设备运维等日常计划和控制的基础。库存管理主要专注于

通过对仓库、货位等管理及出入库业务的管理来及时反映各种物料的仓储和流向情况，为企业其他的日常

业务活动和财务核算提供依据，并通过必要的库存分析，为企业管理人员提供各类统计分析信息。

功能说明

1. 基础设置 基础设置

进行库存管理基础信息定义，以适应客户的管理要求和个性化应用要求。包含以下功能点：仓库存货存

量、存货存放匹配、库管员匹配、统计结构、供应商条码文件、条形码规则定义、条形码字典、条形码解析、

修复可用量、调整现存量、条码数据卸载和恢复。

2. 期初数据 期初数据

用于录入系统启用期初的用户数据，以保证用户业务数据的一致性、连续性。包含以下功能点：期初余

额、期初借入、期初借出、期初来料加工、期初废品。

3. 入库业务 入库业务

处理用户入库业务，一般地，企业的货物入库主要有如下几种途径：采购，生产，内部转移，退回等。

包含以下功能点：采购入库、产成品入库、生产报废入库、委托加工入库、借入、借出还回、来料加工入库、

调拨入库、其他入库、在途入库处理、资产入库等。

4. 出库业务 出库业务

处理用户出库业务，一般地，企业的货物出库主要有如下几种途径：销售，生产用料，内部转移，采购

退回等，包含以下功能点：销售出库、材料出库、委托加工发料、其他出库、借出、借入还回、来料加工出

库、拣货、装箱、调拨出库、出库处理、资产出库。

5. 库存调整 库存调整

主要处理库存的内部调整业务，如内部仓库之间的转移，物料到物料转换等。包含以下功能点：转库、

组装、拆卸、形态转换、报废、废品处理、货位调整、盘点、调差、主辅计量平衡。

6. 签收途损单 签收途损单

签收途损单中可以记录交货过程中发生的损失，既有可能是交付外部客户时发生的损失，也有可能是

交付内部客户时发生的损失；签收途损单做为途损记录的同时，也做为向承运商索赔形成应收款，冲减客户

应收款，冲减销售成本的原始凭证。

7. 批签字 批签字/ / 取消签字

主要完成出入库单据的批签字或取消签字的功能。

8. 备料计划 备料计划

车间生产用料主要依据备料计划，备料计划依据要生产的产品按 BOM（或生产线物料定义）展开下级

物料，提供何时发料、用什么料、用多少、用料工作点、实际领用多少等信息，提供一般发料、倒冲发料、

按订单调料功能。包含以下功能点：备料计划维护、备料计划统计、备料计划汇总发料。

9. 冻结 冻结/ / 解冻/ / 检验库存

主要完成库存商品或材料的出库业务冻结。例如：发生质量问题，或需要冻结检验等。另外在销售订单、

备料计划、调拨订单、发货单可以进行库存资源的锁定，以防止被其他出库请求使用。被锁定的资源可以在

该功能点查询、解除。可以设定冻结的失效时间，由系统自动解除资源的锁定。

10. 再订购申请 再订购申请

主要完成按再订购点方式进行库存管理的存货，适用的存货对象：具有相对连续、稳定需求的存货。

11. 开关账设置 开关账设置

提供库存业务的关账及关账反操作的功能，关账将影响到库存业务处理的时间范围。对处于没有开账

期间的时间点，不能进行库存组织的业务单据处理。可以对库存组织进行关账，系统将同时关掉库存组织下

的仓库，也可以只对库存组织下的某个仓库关账，只影响此仓库的业务不能处理。

12. 库存存量查询 库存存量查询

以多种方式展现库存的结存情况。包含以下功能点：现存量、库存展望量、在途量、货位卡片、货位存

量分布。

13. 账簿查询 账簿查询

以账簿的形式提供查询库存出入库业务的明细记录的功能。包含以下功能点：台账、出入库流水账、核

对存货明细账、业务备查簿、废品备查簿、借入备查簿、借出备查簿、来料加工备查簿、批号跟踪、条码跟

踪表、产品序列号跟踪、单据条码导出、出库流水账、入库流水账、入库单查询表、出库单查询表。

14. 储备分析 储备分析

对库存的结构及周转情况进行分析，为使用者提供参考。包含以下功能点：安全库存、超储、短缺、保

质期、呆滞积压、配套资源、库龄。

15. 查询统计 查询统计

对库存的出入库及结存数据通过多个角度进行汇总统计分析。包含以下功能点：收发存汇总表、入库汇

总表、出库汇总表、组装拆卸汇总表、形态转换汇总表、库存状况表、多公司存货分布汇总、材料消耗汇总

表、收发存汇总月报表、收发存日报、转库单汇总表、材料年投入量统计表、产量统计表、销量统计表、库

存综合分析表。

16. 供应商寄存管理 供应商寄存管理

主要对供应商寄存库存进行管理的存货，进行消耗汇总业务处理，用户可以按月或其他结算周期定期

进行消耗汇总然后结算。用户也可以随时对某个供应商、存货的结余情况进行查询。包含以下功能点：消耗

汇总、按供应商收发存、按存货收发存。

2 典型应用场景

   与供应链其他业务模块高度集成，令完成企业库存管理业务更加高效，可实时准确获取货物库存

量信息及可用量信息，避免差错；

   在集团、公司、库存组织、企业各部门实现库存资源数据共享，提供企业采购、生产、销售等决策

依据；

   采取多种库存量控制策略，可使库存水平达到或接近一个理想的水平，降低成本及库存风险；

   支持全面的日常出入库业务处理；

   采购入库业务、委外加工入库业务。

   生产完工产成品、半成品入库业务。

   根据生产订单备料、发料业务。

   根据订单销售出库、拣货、装箱业务，支持按拣货规则自动拣货。

   借入、借出业务及备查簿记账处理。

   基于公司间调拨或组织间调拨产生的调拨出入库业务。

   其它出入库业务。

   代管业务备查处理。

   开关账业务控制。

   汇总材料消耗，支持供应商管理库存的业务结算。

   业务单据的批签字处理。

   销售发货、调拨发货的途损处理。

   支持丰富的库存调整业务；

   支持组织库存管理，支持组织内、组织间、公司间调拨业务的处理。

   支持仓库间、货位间的库存转移。

   灵活多样的盘点业务保证库存的正确。

   支持成套件业务的处理：组装、拆卸，成套入库、出库，配套查询。

   库存形态变化：存货转换、包装变换、自由项属性变化、批次合并等支持。

   库存报废及废品处理业务的支持，废品备查簿管理废品。

   支持了计量调差功能。

   支持公司间调拨和销售业务的途损业务处理。

   提供库存计划、储备分析功能；

   支持最高库存、最低库存指标计算，进行超储、短缺业务提示。

   支持最高库存天数，最低库存天数，结合历史数据，进行最高库存、最低库存分析。

   支持安全库存分析。

   支持库龄分析、呆滞品分析。

   支持保质期管理存货的效期管理。

   支持再订购方式进行库存补货。

   提供准确的库存信息查询报表，为企业经营决策服务；

   针对库存收、发、存等业务提供丰富的报表。

   支持多公司、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表。

   支持库存台账、各种特殊业务备查簿。

   提供辅计量、批次、自由项、序列号的库存跟踪查询报表。

   库存的可用量支持按仓库、批次、自由项等多维度展开查询。

   私有云部署模式下支持对接移动仓储管理应用（需要单独购买相关软硬件，并获取相关授权后方

可安装使用，具体使用方法另见条码管理相关手册等资料，不在本文档中阐述。），通过工业级 PDA

等手持设备进行扫描录入出入库单据、查询存量等相关业务处理；

   公有云模式下支持移动应用【库存条码应用】（本版仅支持安卓操作系统），支持下列功能：

   相关基础数据下载；

   采购入库单扫描生成；

   销售出库单扫描生成；

   产成品入库单扫描生成；

   材料出库单扫描生成；

   库存盘点单扫描生成。

3 关键功能特性

   支持多行业的特性；

   系统多种计量单位的支持，多计量单位的存量管理。

   支持批次管理、效期的库存管理，跟踪。

   支持产品序列号库存管理、序列号跟踪。

   自由项的灵活应用，可以为每个物料设置不同的自由项属性，并进行现存量、可用量的管理。

   支持可用量管理，可用量计算的自定义。

   动态库存状态管理：现存量、冻结量、预计入、预计出、在途库存的管理。

   支持库存预留管理，冻结、解冻。

   支持货位管理，可以进行货位容量控制。

   支持条形码管理，规则字典定义，条码解析，条码录入。箱条码管理，条形码导入，条形码跟踪。

   支持寄存库存消耗汇总结算。

   支持集团应用的特性；

   系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用。

   支持关系组织间的库存调拨业务。

   可以立足集团由用户定义库存统计结构进行集团库存统计。

   多公司的查询、统计、报表。

   支持业务流程配置，可灵活定义各相关业务单据的流转关系；

   支持通过预警平台配置多项储备分析，如超储、短缺、最高库存、最低库存、安全库存、效期、呆

滞积压、库龄等；

   支持通过单据号管理灵活设置各库存业务单据的单据号生成规则；

   支持灵活定义外系统生成库存单据分单设置；

   支持灵活定义应用批次规则的单据类型；

   支持灵活定义由其它业务单据转单生成库存单据时单据中收发类别的默认值；

   支持调拨入库单转固业务；

   采购入库单、材料出库单支持表头价税合计、数量合计；

   库存期初余额、库存采购入库单、库存调拨入库单、库存其他入库单、库存产成品入库单、库存调

拨出库单、库存销售出库单、库存材料出库单、库存其他出库单支持 Excel 导入；

   库存出库申请支持负数；

   库存其他出库单支持表体“项目”字段使用快捷键“Shift+Alt+鼠标下拉”操作进行多行填充。

   库存委外加工收货单支持归集委外加工的核销材料成本和加工费。存货核算成本计算时，自动计

算材料费和加工费，并回写库存的委外加工收货单；