用友U8cloud3.1版本采购管理模块功能介绍

采购是企业供应链活动中一个重要的部分，通过采购，企业从上游合作伙伴获得生产、运营所需的物资

和服务，保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营。U8 cloud 采购管理系统从供应链管理的角度，为企

业的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助企业建立一个围绕采购订单的全面的管理系统。

1 功能说明

1. 1. 物资需求申请 物资需求申请

物资需求申请描述需求公司、需求库存组织、需求物资、需求数量、需求日期等信息，物资需求申请分

为两类：毛需求和净需求。毛需求是指未进行需求平衡的物资需求申请，净需求是指已进行需求平衡的物资

需求申请。物资需求申请审批通过后，提交计划部门进行需求汇总和平衡：汇总物资需求申请，根据货源清

单中定义的供货库存组织的现存量进行库存平衡，计算出未满足的需求数量，并确定本次提交请购的数量，

推式生成请购单。包含以下功能点：维护物资需求申请、需求汇总平衡、查询统计（物资需求申请汇总查询、

物资需求申请执行情况查询）。

1. 2. 请购 请购

请购单描述采购的需求，即用什么（存货码），用多少（数量），何时用（需求日期），谁用（需求库存

组织、申请部门）。同时确定由哪个采购组织进行采购并提供采购建议信息，如建议供应商，建议采购日期。

包含以下功能点：维护请购单、查询请购单（资金预算、执行明细、执行统计）、修订请购单。

1. 3. 采购订单 采购订单

采购订单是企业与供货单位签定的采购协议，是具有一定约束力的购销协议。随后的收货和发票接收

是以采购订单为依据的。在采购系统中，物流是以采购订单为核心的，没有采购订单不能收货。采购订单描

述的是向谁采购（供应商），采购什么（存货码），采购多少（数量），价格、付款协议，到货日期，采购者。

包含以下功能点：采购业务类型设置、订单处理（维护订单、修订订单、补货订单）、关闭订单、维护状态

（输出、对方确认、发货、装运、报关、出关）、查询统计（订单明细表、订单统计表、订单修正记录查询、

订单执行明细表、订单执行汇总表、在途订单查询、供应商催货函、业务跟踪表、项目跟踪表、订单付款执

行情况、到货计划查询）。

1. 4. 到货 到货

到货单描述的是采购者实际收到货物的数量，批号，所属的订单及其它属性。包含以下功能点：维护到

货单、检验到货单、查询统计（存货统计表、供应商统计表、到货明细表、日到货计划表、退货明细表）、

退货理由定义。

1. 5. 采购发票 采购发票

采购发票主要是指增值税专用发票、普通发票和费用票据。是企业在采购活动中，供货单位开具给采购

企业用于报销采购存货的凭据。费用主要是指向供货单位或提供劳务单位支付的代垫款项、运输装卸费、手

续费、违约金（延期付款利息）、包装费、包装物租金、储备费、进口关税等。采购发票描述的是采购者购

买货物时需要支付的价值和税款，是向供应商付款的依据，同时也是确认收到货物的成本的依据。包含以下

功能节点：维护发票、查询统计（明细查询、统计查询、进项发票抵扣明细表）。

1. 6. 采购结算 采购结算

采购结算即通过建立采购发票与入库单的对应关系，确定货物的最终财务成本。包含以下功能点：成本

要素定义、结算（自动结算、手工结算、无发票结算、异存货结算、费用结算、销售发票结算）、消耗汇总

结算（消耗汇总暂估处理、消耗汇总结算、消耗汇总费用结算）、暂估处理、期初暂估维护、维护结算单、

成本分析（成本明细、成本统计）。

1. 7. 采购查询 采购查询

提供对采购系统的业务数据进行查询分析的功能。包括以下功能点：综合日报、排行分析（供应商采购

排行分析、存货采购排行分析）、暂估查询（供应商暂估余额表、供应商暂估明细账、暂估月统计、采购价

格差异表）、分析考核（采购货龄分析、采购对比分析、业务员部门考核表）。

1. 8. 采购价格 采购价格

采购价格系统可以帮助企业及时了解原材料的价格波动，通过采购询报价、价格审批，帮助采购人员选

择**供应商和采购策略，有效地降低采购成本。通过进行采购价格的分析，为采购成本的控制提供依据。

包含以下功能点：采购询报价（询报价单、价格审批单）、查询统计（询价明细表、询价统计表、供应商存

货价格表）、价格分析（供应商报价对比分析、存货报价变动分析、采购执行价对比分析、存货采购执行价

变动分析、供应商报价一览表）。

1. 9. 价格结算单 价格结算单

价格结算单是根据入库单及优质优价方案和标准进行优质优价计算，确定与供应商的结算价格，审批

后的价格结算单中的价格可以作为采购发票和暂估的价格。包含以下功能点：维护价格结算单。

2 典型应用场景

   与生产制造、库存管理、销售管理、财务系统等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、

各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理；

   支持多种典型的采购业务模式：普通采购、受托代销、供应商管理库存采购（需要单独购买相关特

性授权）、直运、消耗性采购、委外加工、借入转采购等；

   支持采购业务从订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理；

   通过货源清单、需求供给规则的灵活配置，支持跨组织、多级组织的汇总平衡；

   支持集中采购，包括分收分结、集收集结、分收集结、集采合同采购等多种模式；

   支持跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映；

   支持灵活设置协同内容（需要单独购买相关特性授权），实现购销公司之间的价格表共享机制、订

单协同、入库协同；

   实现了采购订单的预付款功能，支持按整单部分比例支付、部分金额支付两种方式，支持订单生成

应付与预付自动核销、订单付款与已有的应付自动核销的双向核销；

   支持价格审批单、请购单生成采购合同；

   支持对资产的采购业务；

   支持到货环节转固业务；

   支持采购退货、补货业务；

   支持采购到货检验业务；

   提供采购成本的构成定义，支持采购成本的多角度分析；

   采购暂估与结算时，支持对原币的暂估，并支持对费用的暂估；

   通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的；

   支持多角度的采购业务查询统计及分析报告，为企业决策提供数据依据；

   支持在不启用存货核算模块的情况下，采购管理可使用；

   支持在不启用应付管理模块的情况下，采购管理可使用；

   支持通过API 与红火台餐饮云对接，同步采购数据（订单、入库、出库、退货、调拨等场景）；

3 关键功能特性

   支持业务流程配置，可根据企业的需要灵活配置定义其业务模式，适应企业不同的采购业务管理；

   支持审批流配置，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使企业对采购

的发生和资金的流出进行科学的控制和管理；

   支持通过单据号管理灵活设置采购相关业务单据的单据号生成规则；

   支持通过参数设置灵活定义采购业务单据间的数据控制及约束关系；

   支持通过参数设置灵活定义采购业务单据间流转时的分单规则；

   暂估处理方式支持：单到补差、单到回冲；

   差异转入方式支持：转成本、转损益；

   支持灵活定义采购自动结算规则；

   支持多种采购结算方式：自动结算、手工结算、无发票结算、异存货结算、费用结算、销售发票结

算（受托代销业务）、消耗汇总结算（需要单独购买相关特性授权）等；

   支持采购订单参照请购单的转单界面修改建议供应商；

   支持采购订单参照请购单的转单界面进行供应商确定算法；

   支持采购订单参照请购单的转单界面进行配额分配计算；

   采购订单支持通过到货计划安排到货；

   支持根据业务类型定义采购订单所要经过的状态和此类型采购订单的在途状态范围；

   支持优质优价计算（需要单独购买相关特性授权）；

   支持启用主辅计量、自由项、批次管理等属性的存货发生的采购业务；

   采购订单支持修订及修订历史查询；

   采购订单支持供应商条码文件导入；

   支持到货单转固；

   采购订单支持毛利预估、存量查询、销量查询、存货信息、供应商信息等联查功能；

   订单执行汇总表支持“我的报表”功能；

   支持采购订单卡片界面刷新后，仍保留在当前单据；

   价格审批单支持批量订货；支持表头录入供应商；

   采购订单、采购发票支持表头价税合计、数量合计；

   需求汇总平衡支持了批量选择平衡库存组织；

   询报价单、价格审批单、请购单、采购订单、采购发票支持 Excel 导入；支持从 Excel 复制、粘贴

“物料编码”、“数量”、“辅数量”、“单价”、“金额”；

   价格审批单支持了批量订货，即批量全选表体行“订货”字段；新增了表头“供应商”字段，并可

赋值表体“供应商”字段；

   采购订单修订已有下游单据时，备注字段支持编辑；