用友U8cloud3.1版本合同管理模块功能介绍

用友U8 cloud 合同管理的基础是合同，包括采购合同、销售合同、其它合同，是用户与客户签订的具有法律约束力的协议，对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。

3.1.1 用友U8 cloud 合同管理功能说明

1. 基础设置

合同的基础设置主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。用户应该在录入期初合同之

前完成合同的基础设置工作，设置完整的内容可以作为日常合同做参照。

2. 日常业务

对合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/

付款等功能。合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执

行过程。

3. 查询统计

对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询，主要包括合同明细查询、合同汇总统计、合

同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。

3.1.2 典型应用场景

   对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款；

   采购合同与采购订单建立对应关系，通过采购订单的管理，可有效监督采购合同的执行情况；

   采购合同与委外订单建立对应关系，通过委外订单的管理，可有效监督委外采购合同的执行情况

   销售合同与销售订单建立对应关系，通过销售订单的管理，可有效监督销售合同的执行情况；

   支持将询报价结果生成采购或者销售合同；

   支持跨公司采购业务或委外业务处理；

   支持对合同直接进行付款、收款处理，实现预付/收款业务；

   提供合同后续执行情况查询的功能，协助完成数据的统计和分析；

   其他收付款合同支持通过流程配置直接生成应收、应付单。

3.1.3 关键功能特性

   合同支持变更处理，可维护、追溯合同变更历史；

   合同类型支持灵活定义多种控制方式；

   合同支持业务流程配置，并预置常用组件用于在合同的审批、保存中进行动作约束配置；

   合同支持审批流配置，并预置常用函数用于设置审批条件；

   合同支持预警，通过在预警平台中设置预警条目，实现多种日期预警；

   支持通过单据号管理灵活设置各合同编码的生成规则；

   支持取消生效。