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招聘管理 培训管理 入转调离 考勤管理 假期管理 绩效管理 薪酬管理 劳动合同 人事档案 |
招聘管理
对接用人部与HR，帮助组织网聚人才
用人申请线上发起，对接招聘需求给HR，一键生成招聘列表
统一管理各岗位招聘信息、面试信息，跟踪招聘进度、入职情况
培训管理
智能入职引导，打造自助学习平台。
新人入职智能引导，以知识地图汇聚入职所需，打造自助学习平台
在线考试检验培训成果，灵活搭建试题模板，系统智能进行得分计算
入转调离
员工异动信息，自动同步组织架构
员工“入职、转正、调岗、离职”等异动行为，实现流程化一体管控
异动信息自动同步组织架构，支持便捷线上查询，减少人事维护成本
考勤管理
在线考勤、排班，智能生成考勤报表
考勤联动排班，满足企事业单位正常班、夜班、轮岗、外勤等多种打卡需求
自动生成考勤报表，穿透请假、加班、出差等信息，实现智能考勤信息统计
假期管理
线上假期“银行”，动态跟踪假期增减
为每位员工打造一个假期“银行”，提供假期信息自助查询窗口
统一管理各类假期信息，通过流程实现自动扣减，动态跟踪假期余额
绩效管理
目标管理为纲，激发员工自驱力
以目标为导向，为不同岗位灵活设置考核方案，建立多层级考核体系
年/季/月度考核便捷线上打分，自动统计考核信息，实现全面持续绩效管理
薪酬管理
多维联动，灵活智能薪酬核算
智能核算薪酬，联动考勤、绩效信息，生成薪资报表，便捷在线查看
移动工资单推送，集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等功能于一体
劳动合同
对接甲乙双方，在线合同签署
招聘入职实现合同高效签署，内审流程对接电子签署，实现全程数字化管理
统一管理员工劳动合同信息，有效电子存证并归档，便捷在线搜索查看
人事档案
同步组织架构，数字化档案管理
为每位员工建立一份人事档案，全面记录背景、学历、专长等人员信息
档案信息同步组织架构，细化查询、管理权限，建立数字化人事档案管理体系
泛微e-office 人事管理
连接全员，覆盖“选、用、育、留“的人事管理全过程，帮助组织高效管事理人
统一模板，便捷起草 细化权限，分类管理 合同审批，高效智能 电子签署，便捷用印 关联收付，履约跟踪 高效归档，可查可验 合同报表，多维分析 合同门户，统一入口 |
统一模板，便捷起草
全类型合同管理，统一模板套用，实现便捷线上起草
统一管理采购、销售、人事、工程、项目等各类合同
针对不同合同类型，建立标准模板库，实现一键套用
支持历史合同流程导入，在线编辑调整，完成快速填单
细化权限，分类管理
合同分类分权管理，留痕操作日志，有效控制风险
对合同进行分类管理，按照合同类型细化数据/监控权限
借合同日志功能留痕每一次操作，监控及追溯异常行为
通过关键词定位、条件筛选搜索合同信息，进行在线查看
合同审批，高效智能
明确审批权责，智能内部流转，将制度转化成规则
根据合同金额、类型等实现自动条件判断、智能流转
细化权限设置，对合同内敏感信息实现自动隐藏
移动审批办理，高效跟踪审批进度，便捷在线催办
电子签署，便捷用印
免快递来回，免线下跑腿，合同多方在线签署
为每一枚印章建立档案，分级分权管理，落地用印制度
通过可信身份认证及核验技术，实现合同多方在线签署
合同始终处于系统权限控制，防篡改控风险，具法律效力
关联收付，履约跟踪
合同管理融于业务，智能跟踪履约情况
统一管理合同台账，汇总合同信息，便捷在线搜索与筛选
同步客户、订单信息，跟踪收付款进度，掌握合同履行状态
智能收付款提醒，避免人为管控疏忽，确保合同有效执行
高效归档，可查可验
自动数字化归档，生成电子存证，便捷在线查验
合同包含的正文、附件、收付信息等所有文档实现自动归档
合同档案支持在线多维度检索，可查可验，建立高效追溯体系
合同档案全生命周期管理，电子签名保障合同档案内容防篡改
合同报表，多维分析
合同数据可视化分析，多维报表呈现，智能统计汇总
联动“报表+合同”，对合同信息进行多维统计与汇总
可视化分析合同类型、数量、金额及跟进人等信息
支持折线图、柱状图、饼状图、条形图等多维展现方式
合同门户，统一入口
个性化合同门户，实现“事找人”，提升办事效率
统一合同入口，汇总合同报表、审批进度等相关信息
按岗位角色统一推送，不再依靠人找事，提升协同效率
灵活打造契合组织需求的门户，自定义多维数据呈现
泛微e-office 合同管理
打通合同数字化最后一公里，实现起草、审批、签署、存档等全生命周期管理
管理采购信息 物料在线登记 供应商管理 采购需求 询比价管理 招投标管理 采购合同 台账管理 报表分析 |
统一门户，集中管理采购信息
统一入口，便捷查询采购信息、进度
集中展示供应商、合同等信息，提供采购便捷入口
细化采购业务中的权限体系，按角色聚焦推送信息
高度自定义，实现采购门户页面、元素的灵活展示
物料在线登记，智能库存预警
物料信息统一管理，库存不足智能预警
产品物料信息在线登记，分类数字化维护、管理
动态出入库跟踪，实时库存统计，库存不足智能预警
采购需求对接产品信息，选中产品直接带出产品信息
供应商管理，规范准入流程
规范供应商准入流程，全面记录供应商资信
电子化供应商准入审批，多维评估供应商资质、信用
通过可信数字认证技术，对供应商真实身份进行认证
全面沉淀供应商库，对供应商实现多维评估、分级管理
采购需求，智能对接一键发布
对接生产部与采购部，在线发起采购需求
便捷在线发起采购需求，对接采购部生成采购清单
采购所需产品信息一键带出，与产品库高效穿透
根据采购金额、类型等实现自动条件判断、智能流转
询比价管理，多维信息审批
规范询比价流程，有效筛选供应商
询比价流程智能化流转，实现内部多方比价
细化流转信息权限，按角色自动隐藏敏感信息
移动审批办理，高效跟踪审批进度、在线催办
招投标管理，智能进度跟踪
线上寻源审批，电子化招投标文件签署
规范招投标流程审批，在线跟踪招投标进度
对接电子签章，实现招投标文件电子化签署
有效电子存证及归档，招投标信息高效留痕
采购合同，全程数字化管理
合同起草、审批、签署、存档等全面数字化
采购合同全程数字化审批，细化权限智能流转
审批后的合同电子化签署，防篡改并具法律效力
合同信息自动数字化归档，构建高效追溯体系
台账管理，跟踪采购执行
对接订单执行，智能生成台账列表
采购流程智能生成台账列表，在线查询采购信息
对接订单执行情况，对采购进度实现跟踪管理
采购合同台账关联收付款动态，记录履约情况
采购数据，可视化报表分析
多维报表管理，可视化分析采购数据
通过报表管理，对采购信息进行多维统计与汇总
支持对采购合同、数量、金额等进行数据分析
提供折线图、柱状图、饼状图、条形图等多维展现方式
泛微e-office 全程数字化采购管理
对接仓储，服务生产，实现供应商、采购招投标、采购合同、采购执行的全程数字化管控
预算管理 云发票管理 费用前置申请 移动费用报销 智能报销审批 报销转凭证 费用统计分析 收支方案管理 |
多维度预算管理
细化费用科目，专项动态预算管理
支持公司、部门、用户、角色、项目等维度的预算方案设置
满足组织运营中年度、季度、月度及自定义周期的预算控制
统一管理各类费用，预算方案可细化到具体费用科目的预警
报销联动预算，实时计算剩余预算额度，智能预警超支情况
云发票管理
发票可自动归集，报销填单更简单
电子发票自动收取，纸质发票智能识别，统一管理发票信息
通过掌上发票助手，随时随地管理票夹，智能验真、查重
发起报销时智能关联发票信息，一键填单，简化单据填报
发票台账全面展示发票信息，通过流程智能更新报销状态
费用前置申请
在费用发生之前，加强合规管控
规范费用前置申请，先谈费用合理性，再谈报销必要性
费用申请关联具体的项目、客户，清晰费用的前因后果
灵活定义后续报销时是否必须关联相关的事前申请流程
通过事前管控帮助组织在预算或标准内有效控制费用支出
移动费用报销
PC移动一体化，便捷在线报销
支持多端报销、智能语音报销、导入流程等多种方式灵活报销
根据关联流程智能匹配费用科目，无需人为录入提升填报效率
通过云发票管理，报销智能关联发票信息，不用贴票也能报销
多笔费用一次报销，共同费用灵活分摊，随时随地便捷化报销
智能报销审批
穿透业务信息，透析费用源头
报销单智能展示相关合同、项目、历史报销等信息辅助审批
穿透预算信息，清晰展示报销人已报销、剩余报销金额等信息
根据报销金额、类型不同智能化流转，通过条件自动寻找审批人
有效控制报销中的数据权限，按照岗位角色展示不同审批信息
报销智能转凭证
对接财务系统，自动核算记账
通过配置化集成平台，高效对接各类财务系统实现数据交互
根据事先设定的凭证转换规则，向财务系统自动推送记账凭证
OA与财务系统信息互通，减少会计人员手工录入凭证的工作量
实现业务审批与财务记账一体管理，解决多系统的信息孤岛问题
费用统计分析
数据自动汇总，多维度统计分析
智能统计部门、用户、公司、项目等维度的预算使用/剩余情况
自动生成费用清单，多维展示不同费用科目下的每笔费用支出
每笔报销金额可穿透具体费用明细，直接关联对应的审批流程
借助报表工具快速构建费用管理报表，辅助支撑组织管理决策
收支方案管理
专项收支管理，动态记录资金进出
围绕工程、项目建立专项收支方案，动态管理收入与支出
为具体方案设置预算支出与收入预估，灵活开启超支预警
每笔资金进出高效留痕，通过点击相关流程查看详细情况
按方案、时间维度进行有效收支统计，智能计算收支总额
泛微e-office 费用管控平台
数字化费控平台，实现预算、发票、报销、收支及财务集成等一体化费控管理
知识积累 知识分类 知识地图 知识协作 知识互动 知识搜索 知识门户 知识传递 |
知识积累，自动收集
与业务连通，自动收集知识文档
本地文档支持快速上传到系统知识库，实现统一管理
通过流程自定义采集任务，审批结束智能归档至相应目录
项目、任务结束自动留痕业务信息，沉淀项目相关文档
知识分类，多维管理
按照不同业务维度，对知识分类管理
支持多级目录体系，按照不同业务维度实现知识分类管理
便捷构建公共/团队/个人知识库，细化知识文档的应用范围
多种视图模式展现知识目录，贴合用户习惯进行知识检索
知识地图，体系构建
整合信息流，提升知识场景构建能力
将具有内在逻辑关联的知识串联起来，生成知识地图
围绕项目、岗位构建场景化知识体系，高效服务业务
化零为整，发挥知识的杠杆作用，提升员工利用效率
知识协作，在线编辑
在线预览，多人协作，操作留痕
文档支持跨浏览器打开，无需下载在线预览文档内容
支持多人同时在线编辑同一篇文档，便捷进行知识协作
有效留痕协作记录，便捷查看历史版本，支持一键还原
知识互动，灵活共享
文档高效互动，知识灵活共享
团队协作时可将文档共享给团队成员，并控制共享时效
可直接在文档下面进行评论互动，增进团队内部的交流
对感兴趣或与己相关的文档，可进行关注查看后续动态
知识搜索，精准高效
智能化搜索工具，精准定位知识
全文检索能力，通过关键词模糊搜索实现知识快速定位
文档标签化管理，从业务和管理角度自定义标签快速检索
智能语音搜索，通过小e语音助手实现知识文档的快速查找
知识门户，聚焦推送
高效知识下发，打造学习型组织
集中展示组织内产品手册、最新动态、规章制度等各类知识
按照岗位角色，将知识聚焦推送给相关员工，触发关注与学习
为员工快速获取知识提供统一入口，提升知识与业务结合的能力
知识传递，安全可控
构架安全严密的知识扩散体系
对知识的查看、编辑、下载、打印、评论等各类权限进行细化控制
对重要文档进行水印加密，自定义水印内容元素，有效避免泄露风险
借助文档日志功能留痕每一次操作，对异常行为进行有效监控及追溯
泛微e-office 聚合化知识管理平台
知识“收管用”一体化管理，让知识在工作中产生、在工作中运用
卷库管理 案卷管理 文件管理 档案鉴定 档案销毁 档案借阅 档案检索 档案门户 |
卷库管理
细化借阅范围，规范卷库管理
对卷库的名称、编号等进行线上登记，上传附件统一管理
细化卷库的借阅范围，确保卷库内文件在可控范围内传递
借助日志体系留痕每一次操作，对异常行为进行监控追溯
案卷管理
组卷、封卷、拆卷一体化管理
在线组卷，记录案卷信息，所属卷库、下属文件一目了然
便捷封卷，对案卷及下属文件的编辑、销毁操作进行锁定
灵活拆卷，根据管理需求解锁案卷及下属文件的操作权限
文件管理
文件信息统一管理、便捷搜索
对文件的名称、编号、保管期限、创建信息等统一管理
支持对文件信息进行模糊搜索、条件搜索，快速精准定位
批量在线组卷，便捷选中多个文件实现一键组卷简化操作
档案鉴定
流程化鉴定管理，记录鉴定信息
灵活自定义案卷、文件鉴定流程，规范档案鉴定程序
统一管理档案鉴定信息，便捷查看鉴定情况及鉴定意见
借助日志体系记录每一次鉴定操作，留痕鉴定人信息
档案销毁
批量档案销毁，便捷在线恢复
支持对案卷、文件进行批量销毁，并对销毁意见进行说明
统一管理销毁的案卷、文件信息，对误销毁档案一键还原
便捷查看销毁档案的鉴定情况，进一步规范档案销毁程序
档案借阅
电子借阅申请，留痕借阅信息
电子化借阅申请，对借阅用途、归还时间进行内部审核
通过借阅列表，有效跟踪审批进度，提高档案借阅效率
通过借阅记录台账，留痕每一次操作，建立追溯体系
档案检索
多维检索方式，提高检索效率
模糊检索能力，通过关键词模糊搜索实现档案快速定位
多维条件检索，通过细化筛选条件对档案进行精准搜索
条件检索支持保存筛选记录，方便下次检索直接调用
档案门户
统一入口，集中汇总档案信息
灵活自定义档案门户，根据管理需求呈现多维档案信息
为档案管理提供便捷入口，汇总待办、动态、借阅等信息
按权限推送与角色、岗位相关的档案信息，实现聚焦办公
泛微e-office 数字化档案管理平台
流程驱动，业档融合，覆盖档案录入、借阅、检索、鉴定、销毁等全生命周期管理
项目立项管理 项目预算管理 招投标管理 项目合同管理 项目进度跟踪 项目验收存档 项目报表管理 项目门户管理 |
项目立项管理
规范立项审批，明确目标计划
流程化立项审批，明确目标计划，将立项标准化、规范化
便捷生成项目卡片，汇总项目信息，多项目分类统一管理
细化项目数据权限及监控权限，确保协作过程中的信息安全
项目预算管理
建立预算方案，有效控制成本
围绕项目建立预算方案，联动费控模块，穿透项目全过程
规范项目过程中的付款、报销等行为，留痕每一笔费用
智能统计项目预算使用、剩余情况，对超支行为进行预警
项目招投标管理
穿透项目信息，规范业务审批
便捷发起招投标流程，穿透项目信息，实现高效内部审批
在可信数字身份支持下，招投标文件高效防伪、在线签署
招投标信息有效归档，便捷在线搜索查询，留痕业务数据
项目合同管理
关联预算，全程数字化管理
便捷发起合同流程，穿透项目预算信息，智能流转审批
对接电子签章，实现合同多方在线签署，免跑腿、免快递
便捷生成合同台账，智能收付款提醒，跟踪合同履约情况
项目进度跟踪
任务执行留痕，清晰项目进度
细分项目任务，明确责任人及时间节点，确保任务高效执行
项目成员在线反馈沟通，沉淀问题及解决方案，存储项目资料
借助任务报表，查看任务逾期情况，有效推进项目整体进度
项目验收存档
项目信息高效存档，可查可验
打通“立项-实施-验收”全过程，流程化管控项目各阶段
项目推进过程中的所有文档资料自动汇总，形成资料库
可对所有项目信息进行统一管理，便捷在线查验项目文档
立即体验
项目报表管理
可视化管理，多维报表统计
借助项目报表，清晰呈现每一个项目的进度、执行情况
借助成员报表，详细统计每一位项目成员的任务进度情况
借助多维报表工具，支持自定义各类项目报表辅助内部管理
项目门户管理
聚合项目信息，构建快速通道
集中汇总项目合同、待办等各类信息，构建办公快速通道
按权限推送与角色、岗位相关的项目信息，实现聚焦办公
灵活打造契合组织管理需求的门户，元素、布局支持自定义
立即体验
泛微e-office 一体化项目管控平台
聚合项目资源，打通项目环节，联动合同费用，打造数字化项目管控平台
收发一体 在线拟稿 一键套红 公文流转 电子签章 公文跟踪 公文归档 公文门户 |
收发一体，多端互通
覆盖多终端，收发文一体管理
收文实现在线登记、拟办、批办、阅办、归档等全程管理
发文实现在线起草、审核、签发、用印、归档等全程管理
PC端、移动端同步，多端互通，实现各类公文一体化管控
在线拟稿，调用模板
便捷调用模板，在线起草
为不同公文设置附件模板，发文时直接调用，统一格式规范
公文附件直接在线查看、编辑，按照模板格式进行内容微调
通过新建文档起草公文时，支持多人在线协作、修改留痕
一键套红，规范格式
在线套红，生成规范格式文件
灵活自定义公文套红模板，统一管理不同类型的公文套红样式
有套红需求时，便捷套用模板、在线套红，生成规范格式文件
套红模板的使用可进行权限范围锁定，确保操作处于系统控制
公文流转，智能可控
公文流转高效灵活，安全可控
公文审批支持智能流转、灵活加签等功能，内部管控更高效灵活
便捷对公文的机密、紧急程度进行标识，确保重要事项优先处理
通过权限控制、保密字段及水印设置，防范流转中数据泄露风险
电子签章，在线用印
融合数字签名技术，在线盖章
授权用印后的公文无缝对接电子签章，调用电子印章在线用印
通过数字签名、时间戳技术，数据防篡改，确保具有法律效力
完成用印的电子公文，可通过防伪打印的方式进行物理输出
公文跟踪，进度催办
实时了解公文进度，在线催办
收发文流程智能汇总台账，便捷进行在线查看、跟踪进度
通过多维筛选，查看处于拟稿、签批等不同状态中的公文
对延期或紧急事项可批量催办，督促办理，提升办文效率
立即体验
公文归档，便捷检索
公文智能存档，便捷在线检索
公文结束智能数字化存档，高效沉淀审批信息、附件信息等
通过多维条件检索，实现公文的快速定位，形成可追溯体系
便捷对公文按条件进行导出，简化统计工作，提高管理效率
公文门户，聚焦管理
聚合公文信息，统一办文入口
统一办文入口，集中汇总公文收发、进度跟踪等各类信息
按权限推送与角色、岗位相关的公文信息，实现聚焦办公
灵活打造契合组织管理需求的门户，元素、布局支持自定义
立即体验
泛微e-office 数字化公文管理平台
以公文流转为核心，实现公文在线起草、套红、盖章、收发等一体化管理
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